1.标本室由专人管理，实行管理人员负责制。入室参观，需经管理人员同意，并登记备案。
2.标本要统一编号、登记、造册、设立总帐、卡片和标签。
3.标本要原则上不外借，仅供本院师生查阅参考，如需外借，须经经理签字批准。
4.标本的领用、借用和归还实行登记制度，管理人员必须办理登记手续，并检查标本的完损情况，做好记录。若有损坏，按有关规定处理。
5.标本要定期检查，经常维护，及时进行保养，适时采取保护措施，防止破坏，尤其对重要标本要加倍保养。
6.标本室要专室专用，不得堆放公私杂物，不得从事其他活动。 
7.爱护标本，标本要摆放合理，有序美观，保持室内干燥、清洁。
8.不断提高业务水平，更好地维护、使用和妥善保管标本。