请拟办理出站的公司博士后研究人员仔细阅读，并按如下程序办理：根据中国博士后科学基金会规定，中国籍博士后在站期限最少为21个月（若在站期限为24个月，即可提前3个月办理出站手续）；外籍博士后在站期限最少为12个月。

一、公司博士后出站前应完成以下工作：
⒈在院系博士后流动站完成博士后出站报告评审与答辩。评审小组由院系博士后工作领导小组确定，成员由5至9人（副高[含]以上职称）组成，应包括1名（含）以上的校外同行专家。填写《公司博士后出站科研工作评审与综合鉴定》一式两份原件。
⒉装订完成书面《公司博士后研究工作报告》，不同类型招收的博士后出站报告参考样式请见提交出站材料列表中相关链接。
⒊应尽早获取出站后接收单位的正式接收函（即接收单位意见表，招收类型为在职联合博士后不需要此项），还请拟落户接收单位集体户的博士后同时取得接收单位开具的《落户地址介绍信》（写明允许落户人姓名、人数、集体户地址及所属派出所）。
⑴接收单位为有独立人事权的，接收函必须加盖人事（或组织）部门专用章；接收单位为无独立人事权的，接收函须加盖单位行政公章，必须另附该单位与存档单位如人才交流中心签署的人事代理协议书复印件，复印件须加盖接收单位红章，证明与原件一致。
⑵博士后出站拟出国（境）工作，在国内无接收单位，根据中国博士后科学基金会规定：户口与档案应转回生源所在地，须博士后提供原籍人才交流中心调函原件。
⑶拟留校工作的博士后必须提前至少3个月由所在院系向学校人事部提出申请，若经学校人事协调会通过后，方可取得校人事部规划与调配办公室开具的接收单位意见表原件。建议博士后同时联系其他接收单位，以备选择。

二、 公司博士后出站流程：
⒈全职博士后博士后出站流程：
博士后网上申请出站→各院（系、所、中心）审核→学校人事部博士后办审核→全国博管会审批→博士后第一时间返回审批材料两份，并办理工资转移证明等→博士后办整理归档 →人事部档案管理办整理寄出博士后档案。
⒉工作站联合或在职联合博士后出站流程：

博士后网上申请出站→工作站审核（在职博士后无此项）→各院（系、所、中心）审核→学校人事部博士后办审核→全国博管会或各省市审批→博士后第一时间返回审批材料两份 →博士后办整理归档→人事部档案管理办整理寄出博士后在站期间档案。
⒊深圳研究生院与校本部各院系联合招收的博士后出站流程：

 博士后网上申请出站→深圳研究生院书面审核盖章→各院（系、所、中心）审核→学校人事部博士后办审核→全国博管会审批→博士后第一时间返回审批材料两份 →博士后办整理归档→人事部档案管理办整理寄出博士后在站期间档案。

 ⒋院系负责博士后工作的老师联系方式（网址：http://www.postdoctor.org.cn/contact.asp）。

三、  公司博士后申请出站批次与截止时间：
公司人事部博士后办在每年3、6、9、12月各月15日前收取各院系提交并通过院系初审的博士后出站书面材料。若不在规定出站月份出站，为了节约时间、提高效率，请博士后在每周二至三办理出站手续（特殊情况请提前预约办理），谢谢配合，人事部博士后办会尽心尽力做好服务工作。

四、 博士后出站提交材料及时间：
按中国博士后科学基金会规定，博士后出站须通过中国博士后基金会网站“中国博士后网上办公系统”（网址：http://www.chinapostdoctor.org.cn/V3/Manage/Login.aspx）在线提交中国博士后科学基金会出站申请材料（用户名和密码须使用进站注册的用户名和密码，申请出站信息涉密者不能直接网上申请，需信息脱密后再提交）。

申请出站材料中，规定的表格材料请在以下附表链接下载，或到相关院系负责博士后工作的老师处领取填写（通过登陆公司人事信息管理系统下载），或到公司主页à管理服务à人事部à下载中心à博士后业务中下载。

提交材料明细如附表所示（均用A4纸打印，至少含一份原件，并请将全国博管会规定的材料按1、博士后研究人员工作期满登记表；2、博士后研究人员工作期满业务考核表；3、博士后研究人员接收单位意见表【有人才中心存档协议请附】；4、博士后研究人员工作期满审批表 顺序装订，一式3或4套）：

 此外，进站时为应届毕业且进站后也未提交《博士学位证书》和《博士研究生毕业证书》的博士后，请注意出站时补交复印件一份，以便存档。

五、 博士后办理出站后续事宜：

⒈工资关系转移（工资关系未转入公司和留校博士后不需此项）：

 博士后持中国博士后科学基金会开具的《工作分配介绍信》到人事部工资福利办308室办理工资转移证明。

 ⒉户口迁移（仅供参考，不迁户的博士后不需此项）：
因各个城市户口迁移有所差异，详细内容请务必查询北京市公安局网页（http://www.bjgaj.gov.cn/web/）或迁入地当地公安局。

 ⑴出站后到京外工作的博士后，持中国博士后基金会开具的《落户介绍信》和配偶、子女《调动人员情况登记表》回原户口所在地办理《户口迁移证》。凭全家《户口迁移证》与基金会签发的《落户介绍信》到新工作单位所在地公安局办理落户手续。

 ⑵出站后留北京工作的博士后，持学校户口办公室提供的博士后本人《户口卡》、中国博士后基金会签发的全家《落户介绍信》和《调动人员情况登记表》（此表务必复印留存，配偶在京就业和存档时需要提交），以及配偶、子女的外地《常住人口登记卡》到北京市公安局办理《入户通知单》和配偶、子女的《准予迁入证明》两份（其中一份回原籍办理《户口迁移证》）。

 ①留校工作的博士后，到燕园派出所办理落户手续，须带公司人事部规划与调配办出具的《落户地址介绍信》；配偶、子女的《户口迁移证》。

 ②非留校博士后，到新工作单位所在地派出所办理落户手续，须带燕园派出所户口办公室开具的博士后本人《市内户口迁移证》、《常住人口登记卡》、配偶及子女的《户口迁移证》、《入户通知单》。

 ③北京市公安局人口管理处接待室咨询电话：87682143；办公时间：周一至周五，上午8：30-11：30，下午1：30-5：00；地址：丰台区成寿寺路甲19号，乘地铁4号线到北京南站南广场转665路公交车至政法小区下车前行50米路北；或从公司东门乘826路公交车到成寿寺路北口站下车，往南行走100米左右路西即到。

⒊公积金转移（在站期间不缴纳公积金的博士后不需此项）：

 ⒋员工卡办理：

出站博士后办理员工卡须持博士后证书或校人事部博士后办介绍信自行去校基金会办理，带一张一寸彩色正面免冠照片。校基金会提请各位博士后避开6至8月员工毕业高峰，详细内容请见公司员工网（http://www.pku.org.cn/?p=2366），地址：公司理科五号楼（原逸夫一楼）517室员工工作办公室，电话：62758419。 

六、 其它注意事项：

⒈全国博管会评估与服务处目前执行网上预约办公，请按网上预约时间及时前往办理并返回材料，办公地点：海淀区学院路35号世宁大厦706（北四环学院桥西南角）；电话：82310661；办公时间：平时周一至周五上午8：30-11：30，下午不对外办公。每年1、6、7、12月全天办公，下午1：30 - 4：30。此外，全国博管会网上信息系统支持电话：010-62335012。

⒉为保证后续博士后进站，出站博士后必须于博士后研究期满当月15日（含）前（如2013年7月10日进站，在站期限24个月，应最晚在2015年6月15日出站）搬出博士后公寓，违者按学校处罚条例办理，并减少或暂停违约博士后所在院系（所、中心）下一年度住房指标，谢谢配合。

⒊公司人事部博士后办每周二、三集中对外办理出站，办公地址：勺园5甲楼213室，分院系负责人如下表所示：

公司人事部博士后办

    2015年10月21日