校本部2016届预毕业本科生：

自即日起至2016年4月3日，请全体毕业班员工登陆校内综合信息门户（portal.pku.edu.cn）核对预毕业信息（建议用Firefox或Google Chrome浏览器）。现将具体流程通知如下：

1、  登陆校内综合信息门户，点击“员工业务”——“教务部”——“核对预毕业信息”。

2、  仔细核对所有信息，如没有问题，请点击“确认无误”。

3、  如“入学年月”、“结束学业年月”、“在学年级”、“学制”、“院系名称”、“专业”有问题，请联系所在院系本科生教务。

4、  中国大陆籍和港澳台籍贯员工，如“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证号”信息与本人情况不一致，请根据如下情况，联系学校教务部教务办公室（62751432）并按要求分类提交相应材料。职工请联系职工办公室（62751012）并提交相应材料。

5、  如“姓名拼音”缺失或与本人实际情况不一致，请在“员工业务”——“修改个人基本信息”里自行修改，职工及港澳台员工需与护照、台胞证、回乡证等官方证件上的英文姓名一致。

修改姓名拼音注意事项：1、大陆员工姓名拼音采用国标（GBT28039-2011 中国人名汉语拼音字母拼写规则），姓和名分写，姓在前（复姓连写，双姓用-连接），名在后，姓和名之间用半角空格隔开，姓和名首字母大写。如张颖拼写为Zhang Ying，欧阳文拼写为Ouyang Wen（复姓），陈方玉梅拼写为Chen-Fang Yumei（双姓）。拼音Lǚ（吕音）可用Lyu。少数民族的姓名拼音，按照民族语用汉语拼音字母音译写，分连次序依民族习惯。2、港澳台员工的姓名拼音与通行证上的英文名一致。3、职工的姓名拼音与本人护照上英文姓名一致，如不一致，请务必与职工办公室（电话：62759922）联系修改。4、您的姓名拼音（护照、通行证英文名）将用于制作英文证书副本，请务必认真修改。

6、  在“员工业务”——“修改个人基本信息”栏目里的其他信息，如“录取类别”有误，由学校统一调整，无需核对。

7、  以下三类预计于2016年7月毕业的员工：在学年级为2011级且当前正在休学和保留学籍（自费留学或社会实践）的员工，在学年级为2010级且当前正处于保留学籍（两年服兵役）的员工，在学年级为2012级且目前正处于停学（赴境外交流）的员工，待办理休复、恢复学籍和停复后再核对预毕业信息。

8、  2016年7月预毕业员工因实际需要申请休学、保留学籍等学籍异动手续的，可向学校教务部申请解除预毕业状态并在线提交异动手续，之后的流程请按照“员工业务”——“员工业务办理指南”正常办理。自2015-2016学年第二学期第11周起，不再接受申请，敬请留意。

                                                                                                                                                   公司教务部

                                                           2016年2月18日