1、2017年10月9日前,博士毕业生提交预答辩材料。
2、2017年11月3日前,校内门户录入论文信息,博士毕业生向教务提交5本匿名评阅论文,硕士毕业生向导师提交论文初稿。
3、2017年11月30日前,毕业生核对个人信息(注意拼音),办理学籍异动。
4、2017年11月(待通知),参加毕业生电子图像采集,如错过统一拍照时间,需自行补照。
5,2017年11月30日前,向教务提供秘书信息,硕士毕业生完成论文,进行评阅。
6,2017年12月7日前,提交答辩审批材料。
7,2017年12月11日前,完成答辩,并提交答辩材料和学位论文。
附:核对毕业信息通知、补照相通知、学籍异动通知、办理就业相关材料通知
1、核对毕业信息:
1)研究生复核信息的具体路径为:登陆“校内门户”→ 点击“业务办理”→选择“研究生院”→在“培养办学籍信息”栏目中找到“查询和修改个人基本信息”→信息核对无误后,点击左上方“确认毕业信息”按钮
2)核对信息内容:
学号、姓名、姓名拼音、性别、出生日期、身份证号、专业名称、学制、
研究生类别(硕士生/博士生)、入学年月、结束学业年月。
如以上信息有误,请及时联系相关部门进行更改,具体更改方式见(四),信息更改之后,员工需再次登录系统核对,并点击“确认毕业信息”按钮以提交确认。
除上述提到的项目之外的信息(例如“学习工作经历”)因来源于报考时的填报数据,不一致的情况可能存在,不影响毕业程序,无须更改。
职工还应核对 “中文姓名”、“姓名拼音”项与本人中、英文姓名是否一致,如不一致,务必与职工办公室(电话:62759922)联系修改。
3)复核信息的同时,研究生应将页面中出生地、家庭通讯地址、家庭邮政编码项目信息填写完整、正确,填写完成点击“保存”按钮。
2、毕业研究生补照相
工作时间:周一到周五9:00-16:00
地 点:宣武门外大街甲1号,环球财讯中心A座1层(宣武门十字路口西南角黑色大楼,工商银行南侧,公司东门地铁4号线直达,联系电话:63072181)。
价 格:每套20元,现场交费。
注意:
1)照片为正面、免冠证件照,背景为蓝色,请注意着装颜色,以深色正装为宜。务必当场核对确认拍摄效果,后期不予重拍或修改。
2)拍摄时,务必携带并出示本人校园卡(或员工证)和身份证,并向工作人员说明为“公司研究生毕业电子图像采集”,补照现场将使用二代身份证采集个人信息(职工、港澳台生请携带个人有效证件)。
3)研究生院将统一领取照片,无需自行领取。
3、 学籍异动:所有预计于2018年1月毕业的研究生办理提前、延长等学籍异动手续的截止时间为2017年11月30日,之后,不再受理任何本届毕业生的学籍 异动手续。申请学籍异动者,须登陆公司“校内门户”,点击“员工业务”,选择 “新增异动申请”并选择异动类型,填写相关信息,提交申请后打印审批表,并按表格上的程序办理各项签字盖章。
4、毕业班研究生办理与就业相关材料时的常见问题说明
在毕业班研究生的就业过程中,不少同学在办理签约或落户时遇到关于成绩单和学籍异动的问题,现就大家遇到较多的问题明确如下:
1)办理学籍异动(提前毕业)
研究生提交的学籍异动申请需经过审批、数据录入、数据交换等环节才能最终生效,因此,办理提前毕业的研究生,每周四上午之前提交至研究生院的申请,最早于下一个周一到就业指导中心办理相关手续。本学期为毕业生办理学籍异动的截止时间为2017年4月30日。
2)成绩单
在“公司研究生自服务系统自助终端”上自助办理打印
3)非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理户籍申请学习成绩评定表
由所在院系相关老师(指定一人并上报研究生院培养办)填写员工个人信息和成绩评级后,签字,盖院系公章。之后,到研究生院(新太阳员工中心105)盖研究生院证明专用章。
4)落户用提前毕业、延期证明
如有需要,至研究生院(新太阳员工中心419)办理。“统招统分证明”可与学校就业指导中心联系。