为给在校研究生创造更多的国际学术交流机会，促进学术研究水平和人才培养质量的提高，培养更多具有国际竞争力的创新型人才，公司设立了研究生学术交流基金，资助优秀研究生的国际学术交流活动。该项基金由学校拨款设立，研究生院负责统一管理和使用，学院具体实施，现制定实施办法如下：

一、资助内容

资助研究生参加国际学术会议或本专业领域内高水平国际暑期（冬季）学校的往返旅费、签证（注）费、住宿费、会议注册费。

二、申请条件

1、档案在我司的优秀在读全日制研究生（含港、澳、台、职工）。

2、本人作为第一作者或第二作者（第一作者为导师）提交的论文或学术成果被高水平国际学术会议正式接收，以会议正式邀请或书面通知为准。

3、本人经导师、院系审核同意参加本专业领域内高水平国际暑期（冬季）学校。

三、资助申请时间安排

四、审核批准程序

1、“研究生学术交流基金”资助评审小组成员由教学主管经理和各教研室主任组成。

2、申请人参加在国（境）外举办的学术交流活动，须先办理研究生出访申报手续。 出访申报手续请见如下链接：

https://grs.pku.edu.cn/pygz/xjgl/bysgl/gztz44/306883.htm

3、申请人向所在院系提交申请材料，一般应包括：公司研究生学术交流基金资助申请表、邀请函、研究生出访申请表复印件。

（1）参会返校后，申请人登录本人“校内门户”→办事大厅→选择“个人业务”→“研究生院业务”在“培养办学籍”一栏点击“国际会议资助申请/查询审批结果”→点击“提交申请”→选择相应的出国（境）信息（在国内举办的国际会议选择“国内会议”）→按要求如实填写有关申请信息→点击“保存”后“提交”。会议名称必须与邀请信上的名称一致，不得缩写、简化或翻译。打印由系统生成的《公司研究生学术交流资助申请表》与会议邀请函（含论文接收及参会形式、资助情况），经导师签字，与出访申请表复印一起交至教务办公室。

（2）由“研究生学术交流基金”资助评审小组对研究生所参加会议或活动的内容、在所属领域的水平等情况进行审核。确定资助金额和资助范围后，在学院网站公布并录入系统。

（3）申请人登录校内门户查看相关结果。获得资助后，应提交电子版参会总结（1500-2000字）（具体路径为：在查询界面选中受资助记录→点击“提交报告”→在弹出窗口录入总结→点击“提交”）

（4）提交总结后，在校内各自助机上自行打印《公司研究生申请国际学术交流资助审批意见》。自助机操作步骤见附件二。

（5）持出访任务批件、《审批意见》及相关票据到所在院系办理报销手续。报销具体事宜可咨询院系财务老师。

五、申报注意事项

1、材料要求：

Ø 邀请函：需为专业相关性会议或暑期（寒假）学校，需导师签字，参会形式指的是口头报告、张贴论文等形式，如邀请函内未涵盖这些信息，需另附会议议程、照片加以补充；

Ø 邀请函内容与出访申请表、资助申请表填写内容一致。如为中英文以外的语言，需附导师签字的翻译件。

Ø 出访批件：出行前已按学校要求办理出访手续。往返日期符合规定。

2、资助排序：按会议级别、申请次数、参会形式（口头报告或张贴论文）、会议（或暑期/寒假学校）举办地等因素考虑。

3、资助范围仅为：往返旅费、签证（注）费、会议注册费、住宿费。资助并非全覆盖，资助标准参考附件一。

Ø 在北京召开的学术会议不资助。

Ø 港、澳、台、职工回生源地参会，不予资助。

Ø 不转档博士生，原则上应由原单位资助，如果特别优秀，为论文第一作者，且作者单位是公司，也可申请，学院将酌情考虑。

4、资助额度：单个学术论文/成果资助额度不超过10000元。

5、报销要求：

（1）获得资助资格的员工，逾期未按要求办理相关手续者，本次资助资格将自动失效。

（2）根据国家专项资金管理要求，基金资助方式为实报实销，不予调账。报销金额不能超过获批金额，且只能报销资助内容范围内实际发生的费用。

（3）按照财务部、国际合作部有关规定，申请人出访时间须严格按照离京和抵京日期申报，且不能由除北京外其他地方出发和返回。申请人在参加其它交流项目期间所参加的国际会议，不在本基金资助范围内。

六、 本办法经2019年6月17日党政联席会通过，于2019年6月开始执行，由公司党政联席会负责解释并具体实施。

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2019年6月

附件一 资助金额参考.docx

附件二 公司员工自主服务系统使用说明.docx