1.担任硕士学位论文的答辩秘书应具备什么条件？
        答：硕士学位论文的答辩秘书可以是本院系具备专业背景的教职工、博士研究生或高年级硕士研究生。

2.硕士学位论文评阅和答辩的表格必须从网上下载吗？请问具体下载路径？
        答：是。相关表格必须从员工系统中下载和打印。具体路径：
        “公司”→“校内门户”→（登录）→“业务办理”→“研究生院”

3.“答辩记录”应记录哪些内容？
        答：应重点记录答辩委员会成员提出的问题，以及答辩人回答的内容；此外还要填写答辩时间、地点、到会人数等。以上内容均由答辩秘书记录、整理、录入系统，并亲笔签名，要求记录完整、内容详实、语言简练。

4.论文送同行专家评阅前，是否一定要导师评阅通过？
        答：是的。学位论文完成后，首先提交给指导教师评阅，导师评阅通过后写出详细的学术评语，并认为可以送审的，再送同行专家评阅。

5.硕士学位论文评阅人要具备什么资格？
        答：硕士学位论文评阅人应是同行专家且具有副高或副高以上职称。

6. 硕士学位论文需要几位评阅人？
        答：硕士学位论文评阅专家不少于2人，其中至少有一位校外专家。

7. 论文评阅有一人持否定意见，是否还可以另外增加评阅人？
        答：若送审的两名评阅人的评语都是否定的，不能举行论文答辩；两位评阅人中有一位的评审意见是否定的，可再增加一位评阅人，若新增评阅人的评审意见是否定的，不能举行论文答辩。如果持否定意见的是校外专家，则新增的评阅人仍然需要是校外专家。

8.答辩委员会需要多少人，导师可以是答辩委员会成员吗？
        答：硕士学位论文答辩委员会至少由3人组成。指导教师如果参加答辩委员会，答辩委员会应至少4人组成。

9.担任答辩委员会成员、主席分别需要什么条件？导师可以担任主席吗？
        答：担任答辩委员会成员应具有副高或副高以上职称，或具有博士学位的讲师。答辩委员会主席由具有副高或副高以上职称的专家担任。导师不能担任主席。

10.如何确定答辩委员会成员？
        答：答辩委员会名单由导师、教研室商定，学位分委会负责人审批。

11.硕士学位论文答辩程序是什么？
        答：⑴ 主席宣布答辩委员会名单、主持各项议程；
                ⑵ 导师介绍该生的学习、科研情况；
                ⑶ 答辩人报告论文的主要内容；
                ⑷ 委员及列席人员提问，答辩人答辩；
                ⑸ 休会，非答辩委员会成员退场回避；
                ⑹ 答辩委员会举行会议，宣读导师和论文评阅人的学术评语；对论文及答辩情况进行评议（导师回避）；
                    以不记名投票方式进行表决；形成答辩委员会决议书；全体答辩委员签署答辩委员会决议书；
                ⑺ 复会，主席宣布表决结果和答辩委员会决议；
                ⑻ 主席宣布答辩会结束。

12.导师或论文评阅人在国外，暂时不能亲笔签名，可否使用电子签名？
        答：因某种特殊原因如导师或论文评阅人在国外，暂时不能亲笔签名的，可以使用电子签名，事后应当补签名。

13.答辩委员会成员因故不能到场，更换成员要注意哪些问题？
        答：因某些特殊原因需要临时更换答辩委员会成员的，由导师和教研室商定后，修改管理系统中的数据，重新打印《答辩审批表》，报学位分委会负责人重新审批。

14. 学位审批材料A、学位审批材料B，在归档时分别存往何处？
        答：学位审批材料A（A档）存学校档案馆；学位审批材料B（B档）属于人事档案材料，存毕业生就业单位的人事部门。

15. 学位审批材料中哪些表格需要亲笔签名，可否盖签名章或由他人代签？
        答：学位审批材料中选题报告、导师评语、专家评议书、答辩报告书、答辩记录表等均需要相关人员亲笔签名，不可打印姓名、盖签名章或由他人代签。学籍表、成绩单、答辩审批表由教务老师处理。

16. 整理学位审批材料时，如何排列顺序？
        答：必须严格按照材料A/B封面上的顺序排序。

17. 学位论文在评阅、答辩或分会表决中不通过，是否还有机会重新申请学位？
        答：硕士学位论文答辩不合格的，经答辩委员会再次表决，全体委员三分之二或以上同意，可在半年后一年内重新申请答辩一次。结果应报送学位评定分委员会审核和表决。分会表决情况需要做好记录，在分会决议书中记载明确，与其他答辩材料一起报校学位办。
对学位论文在评阅、答辩或在分会表决中未通过者，学位评定分委员会还应再次审议，并以不记名方式投票对是否同意其在半年后一年内修改论文、重新提交学位申请进行表决，同意重新提交学位申请应经全体委员过半数（不含半数）同意方为通过。
如果重新申请学位仍未获通过，则不能再一次重新申请学位。

18. 重新申请学位的程序如何？
        答：在规定的时间内，从研究生院网页下载“公司重新申请硕士/博士学位审批表”，经原导师、分会负责人审核、签字后，向学位办公室提出申请。学位办公室审批同意后，到院系教务老师处办理有关事宜，再按答辩、学位审核流程进行。

19. 答辩委员会5人，有3票同意，2票不同意，论文答辩是否通过？
        答：此情形下，论文答辩没有通过。答辩委员会全体成员的三分之二以上（含三分之二）同意方为通过。以上情形中，投票同意人数为五分之三，不到三分之二。

20. 答辩表决票上研究生姓名能否不填或投票后再补填？
        答：不能。必须在“表决票”上写上研究生姓名之后，再交给答辩委员会投票，避免错投或漏投。

21.涉密论文如何确定，答辩应注意哪些问题？
        答：涉密研究生学位论文是指其内容涉及国家秘密，密级确定为“绝密”、“机密”、“秘密”的学位论文。确定涉密论文应在论文开题时提出，填写《涉密论文申请表》，报校保密委员会审查，确定密级和保密期限。涉密研究生学位论文从选题、制作、完成到评阅、答辩、归档，必须全程按照学校有关保密规定进行管理。具体规定请咨询学校保密委员会办公室。

22. 在答辩或学位分委员会讨论之后，修改了“论文题目”，如何在成绩单中体现出来？
        答：请本院系教务老师对已经提交的论文信息取消审核，由硕士生修改论文信息，保存和提交后，由院系教务老师重新打印成绩单等相关材料。

23. 发现成绩单中学分、成绩或课程名称有错，如何修正？
        答：请联系本院系教务老师核准后，修改管理系统中学分、课程、成绩等相关数据，重新打印成绩单。

24. 归入A档和B档案的成绩单如何区分？
        答：归入A档的成绩单上有“学校留存”字样，归入B档案的成绩单没有该字样。

25. “科研统计”表格从系统中打印后，还需要导师签字、盖院系公章吗？
        答：需要。“科研统计”表格从系统中打印后，经导师确认签字、加盖院系公章后，存入A档。

26. 答辩秘书的职责有哪些？
        答辩秘书的主要职责包括以下几方面：
        ⑴登陆系统，协助录入评阅人信息、评阅结果、答辩委员会成员信息、答辩时间/地点等内容，并打印相关表格；
        ⑵按A、B档封面要求，按顺序整理相关材料，报学位分委员会主席审核；
        ⑶ 答辩前初拟答辩决议意见；
        ⑷ 做好详细的答辩记录（重点记录委员提问与员工回答的内容），并整理、录入、打印、签字。
        ⑸ 收发表决票、统计表决结果
        ⑹ 协助完成《答辩报告书》，请答辩委员会主席和全体委员签名（一式两份）；
        ⑺ 整理答辩材料：按照A、B档案封面上的目录顺序整理；
        ⑻ 处理与论文答辩相关的其他事宜，如预定教室、联系答辩委员、发放劳务等。

27. 毕业、结业、肄业各需要什么条件？
        答：毕业：完成培养方案规定的学分和培养环节，论文答辩通过。
               结业：完成培养方案规定的学分和培养环节，提交毕业论文，但在导师评阅、同行专家评阅或论文答辩中未获通过。
               肄业：在校学习满一学年，完成了一定量的学分。没有完成培养方案规定的学分或者未提交毕业论文者均按肄业处理。

28．结业的员工，是否还有机会重新提交学位申请？
        答：“结业”的研究生，根据学位论文评阅和答辩的情况，按上述17条办理。

29．已经结业的员工重新提交学位申请获得硕士学位后，是否可以将以前的“结业证书”换成“毕业证书”？
        答：结业研究生重新申请硕士学位，论文答辩通过获得学位者，经审查合格后，可向学校申请换发毕业证书。申请程序:本人提出申请、院系教务老师在管理系统中提交、打印《申请表》，经导师、院系主管负责人审批后报研究生院培养办公室。研究生院受理时间为每年3月初和9月初。

30.已经“毕业获学位”的毕业生，离校之后被查出学位论文有剽窃、抄袭等违规行为的，已获得的毕业证书和学位证书是否取消？
        答：是的。根据《公司研究生基本学术规范》中的相关规定：“已结束学业并离校后的研究生，如果在校期间存在严重违反学术规范的行为，一经查实，撤销其当时所获得的相关奖励、毕业证书和学位证书”。学位论文有剽窃、抄袭等严重违反学术规范行为的，一经查实，取消已获得的毕业证书和学位证书。