在校研究生到国（境）外参加学术活动和进行学术访问，无论经费来源，均须在出访前办理研究生出访申报手续，该项手续不予补办。

办理程序：登陆“校内门户”→ 点击“业务办理”→选择“研究生院”→在“培养办学籍信息”栏目中找到“提交出国审批申请”→ 填写相关信息 →“提交申请”→ 打印《公司员工出访申报表》（以下简称《申报表》）→ 持《申报表》原件和邀请函复印件按下列顺序办理各项签字盖章。 

      1、本人、导师签字；

      2、党委办公室（红五楼5111/5112）：党委负责人签字和盖章；

      3、教务办公室（红五楼5115）：教学副经理签字、教务备案、系统审核；

      4、学院行政办公室 （红五楼5105）：行政盖章；

      5、复印《申报表》

      6、员工自行登陆校内门户查看研究生院审核结果。

    研究生院审核通过后，持《申报表》原件、复印件及邀请函复印件（临近毕业同学需附保证书，定向、委培且不转档者需附委托函）先后至研究生院、国际合作部办理剩余手续。

     研究生院办理流程请见：

http://grs.pku.edu.cn/pygc/xjgl/zxsxjgl/12gztz/43271.htm

    提醒：出访半年以上的同学需要办理停学手续，在盖院系章之前需要先去资料室和教务办公室签字。